TAGSYS与IDENT宣布在法律档案文件管理RFID系统方面取得突破

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         TAGSYS公司是全球单品级RFID基础设施领先供应商,IDENT公司是法国专业从事RFID系统集成和档案管理、防盗解决方案领先供应商,两家公司联合宣布推出业界首个律师事务所客户档案文件管理跟踪RFID系统。TAGSYS与IDENT开发的系统是以Lhermet, La Bigne & Remy (LLR)公司为应用对象,该公司的总部在巴黎,该公司的系统可以用于管理数十万份存档的法律文件。这样的开发方式对RFID行业以及对于有大量档案文件需要管理的公司都非常有意义。

         LLR公司首次采用RFID系统管理一万份客户档案文件以后,发现文件丢失现象明显减少,而且更加重要的是,每天用于档案整理需要的时间从一个小时减少到只需要几分钟。现在该公司已经在着手管理下一批一万份档案文件。

         LLR的律师助理Vincent Remy 说:“自从LLR采用RFID系统以后公司的整体生产率得到极大提高。另外由于新的系统集成非常方便,公司甚至不必变动原来的系统或者档案文件即可加贴RFID标签。”

         LLR专业从事专利保护和知识产权保护,对象可以是个人或者企业。公司有40个职工的强大队伍,年收益四百万欧元以上。目前公司管理的档案文件超过三万份,而且以每年伍千到六千份的速度在增加。每天需要处理的档案超过80份,公司的职工需要取出这些档案,把它们放在书架或者办公桌上面。LLR的物流部门负责资料库的更新、为每个职能部门搜索取出需要的档案。原先查找档案是十分头痛的事情,特别是档案往往会从一个职工转移到另外一个职工手里。在最坏的情况查找一份文件会化去几天时间。

         为帮助 LLR解决这一难题,能够快速可靠找到文件,IDENT与TAGSYS采用 IDENT公司的Pocket-FILETRAK系统软件加上TAGSYS公司的获奖产品-圆筒形 HF Wi-Fi
读取器,它可以固定在袖珍型PC终端上面。这个终端可以运行Windows Mobile 5.0 、IDENT的Pocket-FILETRAK 以及 FILETRAK-Web软件。一旦圆筒经过加贴标签的文件,装置会立即对文件进行自动识别,不需要任何人工操作。

         IDENT 管理主任Frederic Hauser说:“在LLR项目上面IDENT与TAGSYS是天生的合作伙伴。LLR现在已经在享受立即投资回报的乐趣,已经在利用毫无争议的系统管理他们天量档案文件。”

         TAGSYS的欧洲销售部副总裁 Olivier Burah说:“IDENT与TAGSYS在LLR项目上面的成功已经把世界上数百万份法律文件或者政府档案加贴RFID标签的问题提到议事日程上面。由于新的RFID系统应用方便快捷,投资回报明确立即,可以利用现有RFID基础设施,前景一片光明。”

         作者:庄表微

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