RFID:有效完善粮食现代物流信息系统

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   随着科学技术、信息化的发展,传统的管理方法已经不能适应上级管理部门,客户以及生产对粮食仓储管理提出的要求。比如传统的管理方式使粮库的出入库数据无法做到惟一和实时性 不能满足公司和库主的要求 公司和粮库分在两地,尤其是大型企业的业务主管部门、仓储部门、存储点、销售点的分散布局,使公司无法及时掌握粮食的流转动态;粮库为满足各方的需求与避免数据错误,只能重复输入单据和进行核对,增加了很多操作人员的工作量,职能部门希望减少经营与费用结算的工作量;农民与客户希望加快结算与付款的速度等。

 像一些中等仓储系统的内部,粮食企业管理大多处于非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的粮食。由于是手工记账方式,仓储内部的管理和获取粮食数据不及时、出错率高;粮食出入库操作流程的随意性较大,难以规范化管理j铁路、港口、公路信息不能达到共享。人为因素的不确定性导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着粮食数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式严重影响了正常的运行工作效率。再者 这些仓库与相关的第三方粮食物流中心从产区到中转区再到销区整体粮食仓储信息系统没有建立,使得整个粮食物流供应链中的仓储信息不能发挥节点的重要作用,严重影响了整个粮食企业的运行效率。

 总之,在粮食企业管理中,存在多头统计、重复劳动、数字不匹配、反馈不及时的现象。

 现代物流及粮食现代物流现代物流在我国的发展开始于改革开放以后,进入本世纪以来,其成为经济发展的一个热点。其中以传统的运输、仓储方式为基础发展现代物流,是当前我国物流企业发展的主要方式或趋势。在国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会批准发布的《物流企业分类与评估指标》国家标准中指出,仓储型物流企业应同时符合以下四个要求:①以从事仓储业务为主,为客户提供货物储存 保管、中转等仓储服务,具备一定规模:②企业能为客户提供配送服务以及商品经销、流通加工等其它服务;③企业自有一定规模的仓储设施 设备.自有或租用必要的货运车辆;④具备网络化信息服务功能,应用信息系统可对货物进行状态查询、监控。

 由此可见,以仓储为主的企业,要向仓储型物流企业发展,就是要在做好仓储服务这一主业的基础上,加大对加工、包装、搬运、装卸等业务的辐射能力,再通过信息技术的运用,为客户提供一体化服务,增加客户的满意度,从而实现本企业的效益。粮食,作为一种关系到国计民生的特殊商品,在管理上具有其特殊性。而对粮食仓储物流企业来说,提高自身的管理效率也就显得至关重要。粮食流通具有量大、点多、面广周转频繁、时间性强的特点。粮食是关系国计民生的重要商品,在整个商品物流中占有重要的地位。据统计, 粮食物流在全国各类物资运量中居第七位 货物周转量居第二位(1997年统计数字)。据有关资料显示 目前我国粮食产量5亿吨,流通量为17亿吨,其中8500万吨需要跨省进行长途运输,3500万吨需要跨省进行长途运输,1.35亿吨在区域内流通消费。而在粮食储备仓储业两大体系(粮食储备体系和周转储存体系)中,周转粮占全国库存粮食的75% ,而且其周转频繁,对周转速度、效率都有较高的要求。如何改变多头统计、重复劳动数字不匹配 反馈不及时的现象,以及解决好粮食现代物流对粮食在运输、储存、装卸、包装、流通、加工、配送等环节提出的高要求,成了急需解决的首要问题。

 在分析造成各问题的原因时,可以发现其中一个共同而重要的因素就是在各环节、业务中的信息没有得到最大程度上的共享。而要实现整个粮食供应链管理中的信息共享。RFlD技术的应用无疑是最好的解决方法。

 应用RFID技术的可行性分析由于RFID标签可以惟一地标识商品,通过同计算机技术、网络技术、数据库技术等的结合,可以在物流的各个环节上跟踪货物,实时掌握商品的动态信息。应用该技术,可以实现如下目标,获得预期的效益:① 缩短作业时间。② 改善盘点作业质量。③增大配送中心的吞吐量。④降低运转费用。⑤实现可视化管理。⑥ 信息的传送更加迅速准确。

 RFID技术利用无线电波,非接触式、远距离、动态多目标大批量同时传送识别信息,实现一物一码,可快速地进行物品追踪和数据交换。由于RFID技术免除了跟踪过程中的人工干预,在节省大量人力的同时可极大地提高工作效率。

 同时,这一技术的应用,能够很好地解决上述传统管理方式存在的问题和现代物流对粮食管理提出的新要求,能够最大程度地将粮食信息在各个环节上实现共享 方便各环节对数据 信息的处理加工,有效地提高了这个企业的整体运行效率和管理效率。RFID技术的自身特点能够很好地适用到粮食现代物流中,并且,在整个现代物流行业。RFID技术的应用也日趋成熟,已经成功应用于物流行业的零售、仓储、配送/运输等环节。据统计,在仓库/运输/物流行业已近有75% 的企业 公司将RFlD技术应用到他们的生产零售、仓储、配送等环节中。因此,无论从RFID技术的自身特点还是从整个现代物流行业的应用情况看,RFID技术都能很好地融入到现代物流行业中,并产生巨大的效用。从投资角度看,购置RFID的硬件和软件系统还是一笔可观的投资,企业一次性投入数额相对来说还是比较大。但RFID投资的回报是长远的。从收益分析,采用RFID技术不仅可以降低劳动力成本,还可以解决商品断货和损耗这两大零售业难题。通过使用RFID技术,沃尔玛每年可以节省劳动力成本84亿美元,同时可挽回因盗窃而损失的20多亿美元。

 而且随着近几年技术的发展、RFID的普及,RFID设备(不论是读写器还是电子标签)的成本在不断地降低。因此 结合投资与收益。从整体角度分析 RFlD技术的应用在经济上也是可行的。

    基于RFID的粮食现代物流系统的体系结构

 基于RFID的粮食现代物流系统的体系结构如图1:

 1 RFID识别子系统。主要实现与粮食流通各环节紧密联系的RFID识别系统。

 2粮食物流仓储管理子系统。该子系统主要实现基本信息管理、库存管理、进货管理、出货管理、加工管理、质检管理、熏蒸管理以及统计分析等功能。

 3粮食物流运输管理子系统。该子系统主要实现运输计划管理、运输车辆管理、城市地理信息、运输信息查询、数据接口管理以及分析报表等功能。

 4粮食物流商务管理子系统。该子系统主要实现客户信息管理 联系人管理、合同管理,采购管理、销售管理以及查询统计分析等功能。

 5结算管理信息系统。该子系统主要实现财务结算、物流费用结算和物流费用分析等功能。

 6系统维护子系统。该子系统主要实现系统参数设置、系统数据及系统安全方面的功能。

 RFID技术在粮食现代物流中主要应用于入库、出库、仓库内部作业、运输、跟踪、销售等方面。

 1入库。在入库前供应商已经给粮食货物都贴上了一个电子标签.里面存储了粮食的相关信息 如品种、产地、等级等。在仓库入口安装了RFID读写器(如果是用传输带进行搬运的RFID读写器就应设在传输带始点) 只要贴有标签的货物一经过读写器,读写器就可以读取标签信息进行记录将所得信息通过计算机通信网络传入后台数据库保存。

 2出库。同入库相似。由于仓库出口也设有RFlD读写器 只要货物一经过 读写器就可以读得信息 相应从后台数据库将对应的信息进行修改或删除。

  3仓库内部作业。有时由于某种原因 需要对仓库内部的粮食进行一些货位的调整(不出仓库)。这时只要用移动式(手持式)读写器对需要移动的粮食进行—下识别 就可以将后台数据库的信息进行更新。 


 
    图1基于RFID的粮食现代物流系统体系结构

    4运输。在运输管理中 在途运输的货物和车辆是通过在其上贴上RFID标签来完成设备跟踪控制的。RFID接收转发装置通常安装在运输线的一些检查点 以及仓库,车站 码头,机场等关键地点。接收装置收到RFID标签信息后 连同接收地的位置信息上传至通信卫星.再由卫星传送运输调度中心送入数据库中。

 5跟踪。有了RFID标签 就可以对粮食的生产 销售到最终消费进行全程追踪。最终的消费者也可以读取标签中的信息了解到粮食的基本信息。

 6销售。在销售中 可以读取RFID标签里的粮食信息 根据信息可以清晰简单地制定每个品种的销售价格。随着粮食现代物流的发展、粮食物流信息体系信息化的完善、粮食现代物流信息系统的推广RFID技术也势必在粮食现代物流中得到进一步的加强。

 RFID技术的应用是完善粮食现代物流信息系统的有效方法。它为粮食现代物流信息系统的各子系统(如粮食物流仓储子系统、粮食物流运输子系统、粮食物流商务子系统、粮食物流配送子系统等)提供了最全面的数据支持可以保证在整个系统中信息的一致性、共享性。随着技术的发展、成本的不断降低以及我国RFID标准的建立,相信在不久的将来 RFID技术会在粮食现代物流中得到全面应用。

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