基于RFID技术的智能文件档案管理

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一、文件档案管理现状

人工编目流程繁琐低效

存放次序较易被打乱

查阅耗时长

盘点效率低,准确性差

安全性差,缺乏内控

账实无物理连接/账实不符

 

二、待解决问题

实物定位精准化

实现档案在库房、存放位置的动态管理和实时跟踪。

批量盘点电子化

批量识别档案库房实物。提升盘点效率,杜绝人工盘点差错

风险预警实时化

根据申请及审批结果,自动规划限定时效内的档案出入库操作及位置/区域,违规将预警;

部署标签和位置传感器,结合生物识别设备,实现物品实时管控、人员身份确认、违规将报警

库房管理可视化

通过部署声光等电子设备等,快速帮助库房管理人员准确定位存放位置,并在系统中一一对应进行显示,确保库房实物数据清晰可见,准确无误。

 

三、RFID技术科普

RFID (Radio Frequency Identification)又称无线射频识别技术,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需建立机械或光学接触。

RFID 是继条码技术之后再次变革物品管理模式的一项新的自动识别技术。相比传统的自动识别技术,RFID 技术具有良好的穿透性,多标签远距离识别能力,可标识物品信息容量大,反复可读写,标识信息唯一的特点,非常适合应用在档案实物管理上。

 

 

四、 产品方案

运用物联网技术,生物识别等先进技术,依据《商业银行押品管理指引》等政策要求,实现了文件档案实物智能电子化管理,提高作业效率,节约运行成本,安全控制风险,对文件、档案、硬盘等移动载体、甚至库房进行实时库存盘点,做到账实相符、管理有的放矢。

 

 

文件档案管理功能架构

 

 

软件界面展示

 

 

层内定位-技术方案

 

 

文件档案管理作业流程

五、硬件形态

 

 

智能文件柜

 

 

标签绑定

 

 

文件档案实物存入智能文件柜

六、拓展应用

根据不同的应用场景,可提供相应的技术解决方案来实现智能实物管理建设目标,并在保障基础功能的前提下不断完善、升级,以期更好的科技效果及用户体验。

精准定位文件柜方案

 

 

 

智能密集架方案

 

 

智能机器人方案

 

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